Waarom ERP-software pakketten vergelijken?

ERP-software ondersteunt bedrijven bij het efficiënter maken van hun eigen processen en het besparen van middelen. Om dit te kunnen implementeren is ERP-software nodig die de soms zeer specifieke processen van een bedrijf in kaart kan brengen.

Want dat is precies wat ERP-software stap doet. Het brengt alle processen van een bedrijf digitaal in kaart en voegt de gegevens samen in een centrale database. Alle actoren in het bedrijf hebben dan toegang tot deze gegevens. Dit zorgt voor een snellere informatiestroom en maakt slankere processen mogelijk.

Beheer alle resources duidelijk

Resources kunnen zo centraal worden aangestuurd, beheerd en gepland voor de bestaande processen. Op deze manier kan er altijd voor worden gezorgd dat alle processen van de juiste hoeveelheid middelen worden voorzien en er dus geen knelpunten of verspillingen ontstaan.

Hiervoor wordt ERP-software opgebouwd uit verschillende modules. Elk van deze modules bestrijkt een specifiek verantwoordelijkheidsgebied in het bedrijf en heeft verschillende functies die de dagelijkse taken op dit gebied ondersteunen.

Waarom is het kiezen van de juiste software cruciaal?

Niet elk bedrijf heeft elke bestaande module en alle functionaliteiten binnen zijn eigen ERP-software nodig. Om uw eigen processen volledig in kaart te kunnen brengen, heeft u ERP-software nodig die perfect bij het bedrijf past. Hoe minder dit het geval is, hoe meer de processen zich aan het systeem zouden moeten aanpassen.

ERP-software moet passen bij uw eigen processen

Dit zou de processtroom op de lange termijn in gevaar brengen en uiteindelijk eerder voorzien in de tegenovergestelde effecten, die men hoopt van het gebruik van ERP-software. Daarom is de vergelijking van systemen onvermijdelijk. Het is belangrijk om te bepalen welke software het meest voldoet aan uw eigen eisen op het gebied van functionaliteit, maar ook qua budget en andere randvoorwaarden.

Ook de leverancier zelf speelt een beslissende rol in de selectie. Dit is immers vaak een langdurige samenwerking, die nog maar net begint met de implementatie van de software. Degenen die beslissen over de beste oplossing en de bijbehorende provider missen vaak het doel en negeren betere opties die op de markt beschikbaar zouden zijn.

Waar moet rekening worden gehouden bij het vergelijken van ERP?

Als u ERP-software met elkaar wilt vergelijken, moet u eerst duidelijk zijn wat u precies zoekt en welke factoren voor u belangrijk zijn en welke eerder worden verwaarloosd.

Daarom moeten we eerst de randvoorwaarden vaststellen. Is ERP-software uit de cloud mogelijk of geeft u de voorkeur aan een on-premises variant? Welke processen of gebieden moeten door de software in kaart kunnen worden gebracht en hoeveel medewerkers moeten de software uiteindelijk gebruiken? Ook de kwestie van de begroting speelt hierbij een doorslaggevende rol.

Aansluiting bij uw branche

Met name een blik op branchespecifieke software helpt u om snel en eenvoudig systemen te vinden die goed bij uw bedrijf passen. Veel ERP-leveranciers hebben hun oplossingen speciaal ontworpen voor specifieke branches. Deze software omvat alle belangrijke functies voor uw branche. Zo kunnen nog meer specifieke taken op de best mogelijke manier worden behandeld.

Aansluiting in de branche speelt daarom een essentiële rol bij de selectie van een geschikte ERP-software. Dit geldt vooral voor de leverancier van de software zelf. Als ze uw branche kennen, kunnen ze u beter helpen om valkuilen in de implementatie te omzeilen en zullen ze eerder begrijpen wat er echt toe doet in de implementatie.

Grootte van het bedrijf

De grootte van het bedrijf speelt ook een belangrijke rol bij de selectie van een geschikte ERP-software. Kleine bedrijven hebben andere ERP-software nodig dan grote bedrijven. Functies moeten ook anders worden ontworpen en opgezet als slechts een paar instanties ermee werken.

In dit verband speelt ook het aantal gebruikers een belangrijke rol. Niet elke medewerker heeft het volledige scala aan functies nodig, anderen hoeven helemaal niet met de software te werken. Daarom is het belangrijk om te weten welke afdelingen toegang nodig hebben tot welke functies. Aan de ene kant bespaart dit geld op de licenties en aan de andere kant voldoet het aan de vereisten voor gegevensbescherming.

Platform

Zoals in het begin al vermeld, speelt ook het platform waarop het nieuwe systeem moet worden bediend een belangrijke rol. Naast de klassieke on-premises versie, waarbij de software wordt ingekocht bij de provider en wordt bediend op de interne servers, zijn er nog veel meer modellen op de ERP-markt.

Het is dus mogelijk om de software uit een cloud te halen. U betaalt maandelijkse licentiekosten en gebruikt de software gewoon via internet. De gegevens worden vervolgens ook opgeslagen en verwerkt op de servers van de cloudoperator. Naast deze twee modellen hebben zich andere varianten ontwikkeld, zoals het hybride model of het gehoste model.

Kenmerken

In de kern van elke ERP-zoekopdracht gaat het om het scala aan functies van de afzonderlijke oplossingen. Hier is het eerst nodig om zelf te bepalen welke functionaliteiten de software noodzakelijkerwijs moet hebben, welke functies wenselijk zouden zijn en welke verwaarloosbaar zijn. Met zo'n prioritering van functies behoud je de focus en kom je tot de juiste oplossing.

Andere factoren

Het is ook belangrijk om te overwegen of andere, reeds bestaande oplossingen mogelijk op de software moeten worden aangesloten of erin moeten worden geïntegreerd. Niet elke ERP-software heeft de nodige interfaces voor dergelijke verbindingen. Daarom is het raadzaam om een gedetailleerde specificatie op te stellen vóór de daadwerkelijke zoekopdracht, waarin alle vereisten voor de software worden opgeschreven.

Hoe werkt de vergelijking?

Met de vergelijkingstool heeft u de mogelijkheid om een verscheidenheid aan ERP-softwareoplossingen op de markt direct te vergelijken en te filteren op basis van bepaalde criteria. U kunt dus eerst een branche selecteren en ook informatie geven over uw grootte van de onderneming en het aantal gebruikers.

Dan ontvangt u een lijst met alle systemen die aan deze eisen voldoen. Er is ook de mogelijkheid om individuele systemen met elkaar te vergelijken op basis van meer dan 250 functies. Er kunnen verschillende systemen worden geselecteerd en naast elkaar worden gezet. Zo kunt u direct zien welke software en welke provider aan de meeste van uw criteria voldoet.

Dit brengt u snel van een lange lijst met mogelijke systemen naar een shortlist met ongeveer drie tot vijf providers die aan al uw eisen voldoen. Via het contactformulier heeft u dan de mogelijkheid om direct in contact te komen met de gewenste ERP leveranciers.

Start nu de ERP-vergelijking

Neem eenvoudig en ongecompliceerd contact met ons op en vind vandaag nog uw nieuwe ERP-software. Onze ervaren ERP consultants helpen u bij het zoeken en leggen contact met de bijbehorende ERP-providers. De service is volledig gratis en vrijblijvend.