Optimisez votre WMS avec le logiciel ERP et réduisez les émissions

Découvrez ici l'impact d'un entrepôt optimisé : le moyen idéal pour réduire au maximum l'empreinte carbone de votre entreprise.

Les logiciels ERP sont aujourd’hui indispensables aux entreprises. Ils relient les différents services de l'entreprise et garantissent à chacun un accès permanent aux informations les plus récentes et les plus pertinentes. Certains processus peuvent ainsi être considérablement améliorés, ce qui se traduit à terme par des économies substantielles.

Mais le logiciel ERP n'est pas seulement intéressant pour les entreprises d'un point de vue économique. Il contribue également à réduire l'empreinte écologique de l'organisation ; l'amélioration de l'efficacité à l'échelle de l'entreprise peut permettre d'éviter de nombreuses émissions inutiles. Le système contribue donc également à la réalisation des objectifs climatiques. Nous reviendrons plus en détail sur le lien entre tout cela dans cet article.

Table des matières

• Qu'est-ce qu'un logiciel ERP ?
• Qu'est-ce qu'un WMS ?
• Les avantages d'un WMS dans le système ERP
  • 1 | Réduction des coûts
  • 2 | Efficacité accrue
  • 3 | Organisation
  • 4 | Analyses des tendances
• En résumé

Qu'est-ce qu'un logiciel ERP ?

Les logiciels de Enterprise Resource Planning (ERP) permettent d'utiliser plus efficacement les ressources de l'entreprise. En d'autres termes, grâce à ces logiciels, vous optimisez en permanence vos processus. En effet, annuellement, même les tâches les plus insignifiantes prennent beaucoup de temps.

Dans le contexte d'un entrepôt, l'objectif du logiciel est d'utiliser les ressources et les matériaux disponibles de la manière la plus efficace possible, afin de réduire au maximum le gaspillage. Il vous offre également une meilleure vue d'ensemble des processus existants, ce qui vous permet d'identifier facilement les économies potentielles. En matière de ressources, dans le contexte d'un entrepôt, nous parlons souvent des éléments suivants :

• Outillage
• Machines (installations de production, robots)
• Flotte (camions)
• Personnel
• Ressources financières
• Immobilier (usines, entrepôts et autres immeubles de bureaux)
• Matières premières et produits (ce qui est déplacé par l'entrepôt)

Toutes ces ressources doivent être utilisées de la manière la plus efficace possible. Cela nécessite une structure claire dans les activités quotidiennes. Ces processus doivent être planifiés et contrôlés de manière claire. Comme presque aucun entrepreneur n'est en mesure de cartographier entièrement ses propres processus de manière manuelle, il est nécessaire de s'appuyer sur un logiciel. En d'autres termes, un système ERP.

Cartographier les processus de manière numérique

Comme mentionné précédemment, un logiciel ERP cartographie tous les processus de l'entreprise de manière numérique. Les données sont stockées dans une base de données centrale, à laquelle toutes les personnes autorisées ont accès à tout moment. Le stockage des données est en grande partie automatisé, ce qui rend superflu le traitement manuel des données, par exemple.

En outre, les utilisateurs peuvent mieux collaborer, car les informations peuvent être diffusées rapidement et tout le monde a toujours accès aux données en temps réel. Au final, tout cela contribue à optimiser les processus, ce qui permet en soi de gagner du temps et de l'argent.

Enrichir un système ERP

En soi, un système ERP se concentre donc en grande partie sur l'automatisation, le stockage et l'analyse des données. Dans presque tous les cas, cependant, le système est également complété par certains modules. Ceux-ci se concentrent davantage sur certaines fonctions de l'entreprise. Prenons par exemple la gestion de la relation client, également connue sous le nom de Customer Relationship Management (CRM).

Un autre exemple de ce module est celui de la gestion des entrepôts, mieux connu sous le nom de WMS. Examinons maintenant le rôle de ce système de gestion des entrepôts et comment il peut contribuer à réduire les émissions et l'impact de l'entreprise sur le climat.

Qu'est-ce qu'un WMS ?

Un Warehouse Management System (WMS) est responsable de la gestion des entrepôts et des centres de distribution. Le logiciel contribue à cartographier l'ensemble du flux de marchandises qui transite par l'entrepôt. Il s'agit notamment de la réception des marchandises, de leur transfert et de l'expédition finale du produit.

Le module offre une vue d'ensemble. Vous pouvez ainsi voir exactement quel article est stocké, à quel moment et à quel endroit, ainsi que sa destination finale. Tout le monde peut ainsi voir précisément de quels matériaux il dispose et en quelle quantité, ce qui permet de répondre au mieux à la demande potentielle du client.

Les avantages d'un WMS dans le système ERP

La combinaison du WMS et de l'ERP présente donc de nombreux avantages. Le WMS est responsable de la gestion de l'entrepôt et veille, par exemple, à ce que les marchandises soient automatiquement réapprovisionnées afin qu'elles soient toujours disponibles en quantité suffisante. L'ERP s'occupe ensuite de la vision globale : le chiffre d'affaires de l'entrepôt est-il suffisant ou des mesures doivent-elles être prises ? Examinons maintenant les avantages de cette combinaison d'un point de vue écologique.

1 | Réduction des coûts

Le logiciel permet aux utilisateurs de mobiliser les ressources au moment opportun. Les stocks sont ainsi réduits au minimum, ce qui permet de répondre à la demande des clients sans gaspiller de ressources. Le flux de marchandises dans l'entrepôt reste ainsi aussi fluide que possible, sans aucune étape superflue.

2 | Efficacité accrue

Les systèmes de gestion d'entrepôt soutiennent le processus quotidien grâce à de nombreuses automatisations. De la collecte de données à la réalisation d'analyses et à la mesure des objectifs, ils offrent à l'utilisateur une vue d'ensemble des processus en cours, afin que ceux-ci puissent être optimisés autant que possible. Cela permet en fin de compte de gagner du temps, de réduire les coûts et les émissions.

3 | Organisation

Grâce aux informations recueillies, l'entrepôt peut également être mieux aménagé. Les produits les plus populaires peuvent par exemple être regroupés, ce qui facilite la préparation des commandes et donc l'efficacité. Le chariot élévateur parcourt ainsi moins de mètres, ce qui contribue également à réduire la consommation de carburant.

4 | Analyses des tendances

Grâce aux données collectées par les deux systèmes, il est beaucoup plus facile de prévoir l'avenir, un processus qui présente de nombreuses similitudes avec la planification de la demande. Prenons l'exemple de l'entrepôt d'un magasin de prêt à porter. Les responsables savent que la demande de maillots de bain va augmenter à l'approche de l'été. Pour d’autres secteurs, comme l'industrie alimentaire, ces prévisions sont importantes car on souhaite avoir le moins de marchandises possible en stock afin d'éviter qu'elles ne se détériorent.

Si les entreprises sont donc en mesure de cartographier les processus et de réagir de manière proactive aux tendances, le risque de gaspillage et de stockage inutile est considérablement réduit. Cela a à son tour un impact positif sur le climat.

En résumé

En gérant intelligemment les marchandises dans l'entrepôt, les entreprises sont non seulement en mesure de travailler plus efficacement, mais elles réduisent également leur empreinte écologique. Le logiciel WMS permet de cartographier mieux et plus efficacement les flux de marchandises internes et externes, ce qui permet d'éliminer les étapes inutiles dans le processus.

En outre, le système aide également à automatiser les tâches manuelles et répétitives. Tous ces facteurs aident non seulement les entreprises à économiser des ressources (financières), mais contribuent également à rendre l'entreprise plus durable.