Qu'est-ce qui relève des PME ?
Selon la recommandation européenne 2003/361/CE, une entreprise est considérée comme une PME si elle emploie moins de 250 personnes et si son chiffre d'affaires annuel n'excède pas 50 millions d'euros ou si son total du bilan n'excède pas 43 millions d'euros. Les très petites entreprises, qui emploient moins de 10 personnes et réalisent un chiffre d'affaires inférieur à 2 millions d'euros, ne sont pas concernées par cette catégorie.
Où en sont les PME en matière de numérisation ?
La numérisation est un concept large, qui va des applications cloud aux processus de production intelligents. La plupart des PME ont en tout cas pris des mesures de numérisation d'une manière ou d'une autre. Certaines entreprises, en particulier celles qui évoluent dans des secteurs dynamiques et digitaux, sont en avance dans ce domaine, d'autres se font distancer. Quoi qu'il en soit, une grande partie d'entre elles ont désormais pris conscience que la numérisation est l'avenir. Soit on choisit de suivre le mouvement, soit on est dépassé.
Qu'est-ce qui freine certaines PME ?
La numérisation nécessite des investissements en terme de coût, de temps et de connaissance. Et c'est précisément ce qui manque à de nombreuses PME. Elles disposent tout simplement de moins de moyens que les grandes entreprises. À cela s'ajoute le fait que les risques sont relativement élevés, surtout si l'expertise numérique en interne est limitée. Cela freine la prise de nouvelles mesures : si le projet s'enlise ou échoue, les conséquences peuvent être lourdes, notamment sur le plan économique.
La pression augmente
Les PME sont soumises à une pression croissante. Les clients attendent un service toujours plus rapide, la mondialisation entraîne une concurrence mondiale et la production est de plus en plus souvent délocalisée hors de l'UE. Les entreprises locales doivent donc affronter des géants mondiaux, une lutte souvent difficile à gagner. Il est donc crucial d'optimiser les méthodes de travail et les processus. La numérisation, et plus particulièrement les logiciels ERP, peuvent faire toute la différence.
Les avantages d'un système ERP adapté
Un bon système ERP vous permet d'automatiser les processus, de réduire les coûts et de réagir plus rapidement aux changements. Mais le système doit être adapté à votre entreprise. Pour les PME, quelques conditions essentielles doivent être remplies :
Évolutivité
Un système ERP doit pouvoir évoluer avec votre entreprise, ou au contraire se réduire si nécessaire. La flexibilité est particulièrement importante en période d'incertitude économique. Les solutions cloud sont souvent les plus évolutives à cet égard : vous pouvez facilement ajouter des utilisateurs ou de la capacité de stockage. Le système évolue ainsi en fonction de vos besoins, qui peuvent changer régulièrement dans les PME.
Facilité d'utilisation
Les PME n'ont souvent ni le temps ni le personnel nécessaire pour maîtriser des logiciels complexes. L'interface doit être logique, et les fonctions superflues sont plus un obstacle qu'une aide. Réduire, c'est mieux : optez uniquement pour ce dont vous avez vraiment besoin.
Structure modulaire
Les besoins de votre entreprise évoluent. Un système modulaire permet d'ajouter facilement des fonctionnalités supplémentaires à un stade ultérieur, telles que la gestion financière ou la gestion de projets. Vous n'en avez plus besoin ? Elles peuvent généralement être supprimées facilement, sans avoir à bouleverser l'ensemble de votre système.
Orientation sectorielle
Le marché des logiciels ERP est énorme. Il existe un système logiciel adapté à chaque entreprise, dans tous les secteurs imaginables.
Un système ERP spécialement développé pour la taille de votre entreprise ou votre secteur d'activité est souvent mieux adapté à vos processus. Pensez par exemple à des fonctions spécifiques pour la production, la logistique, la construction ou les services. Vous évitez ainsi d'avoir à acheter des modules supplémentaires coûteux pour adapter votre logiciel.
Le rôle du fournisseur est ici essentiel. Les développeurs ERP qui ont de l'expérience dans votre secteur savent ce dont vous avez besoin. Ils sont ainsi à même de vous conseiller, de réfléchir avec vous et de vous accompagner tout au long du processus de mise en œuvre. Cela augmente considérablement vos chances de réussite.
En résumé : l'ERP prépare les PME pour l'avenir
La numérisation n'est plus un luxe, mais une nécessité. Un système ERP adapté aide les PME à travailler plus efficacement, à rester compétitives et à s'adapter rapidement aux changements. En choisissant un système convivial, évolutif et adapté à votre secteur d'activité, vous êtes prêt pour l'avenir.