COMPARER LES LOGICIELS ERP

Les logiciels ERP aident les entreprises à rationaliser leurs processus métier et à automatiser les tâches. Ils cartographient numériquement tous les processus d'une entreprise et rassemblent les données dans une base centrale. Tous les acteurs de l'entreprise ont alors accès à ces données. Cela permet une circulation plus rapide de l'information et rend les processus plus efficaces.

Gérer toutes les ressources

Les ressources sont ainsi gérées de manière centralisée et utilisées aussi efficacement que possible. Cela garantit que tous les processus disposent toujours des ressources appropriées, évitant ainsi les goulets d'étranglement ou les gaspillages.

Les logiciels ERP sont composés de différents modules. Chacun de ces modules couvre un domaine de responsabilité spécifique dans l'entreprise et propose diverses fonctionnalités pour soutenir les tâches quotidiennes dans ce domaine.

Pourquoi comparer les logiciels ?

Chaque entreprise fonctionne différemment et a donc besoin de modules différents. Un entrepreneur a besoin de fonctionnalités différentes de celles d'un centre d'appels, par exemple. Pour optimiser entièrement vos processus métier, vous avez besoin d'un logiciel ERP parfaitement adapté à votre entreprise.

Pour trouver le bon système, il est fortement recommandé de comparer plusieurs solutions. Chaque secteur dispose de plusieurs fournisseurs de logiciels, dont certains se spécialisent même dans une niche spécifique. Il s'agit ensuite de trouver celui qui vous convient le mieux.

Au départ, vous examinerez les fonctionnalités disponibles d'un système, mais comme toujours, plus il y a de fonctionnalités, plus le coût est élevé. L’enjeu est donc de trouver un équilibre entre tous ces facteurs. Identifiez les fournisseurs actifs dans votre secteur et organisez des échanges pour voir ce que chacun peut vous offrir.

À quoi faut-il penser lors de la comparaison des systèmes ERP ?

Si vous souhaitez comparer des systèmes ERP, il est d’abord essentiel de clarifier vos objectifs et vos besoins. Le logiciel doit-il absolument être basé sur le Cloud ou préférez-vous une version sur site (on-premises) ? Quels processus doivent être numérisés et combien d'employés utiliseront le logiciel ? Le budget joue également un rôle déterminant dans cette décision. Tenez compte des facteurs suivants lors du choix de votre nouveau système ERP.

Adaptation à votre secteur

L'adéquation sectorielle joue un rôle essentiel dans la sélection d’un système ERP approprié. De nombreux fournisseurs ERP ont développé leurs solutions spécifiquement pour certains secteurs. Ce type de logiciel inclut souvent d’emblée les fonctionnalités principales dont votre entreprise a besoin.

Cela s’applique non seulement au logiciel lui-même, mais aussi au fournisseur. Il connaît votre secteur, comprend vos besoins et vous accompagne lors de l’implémentation et au fil des années suivantes.

Taille de l’entreprise

La taille de l’entreprise est un critère important dans le choix d’un logiciel ERP adapté. Les petites entreprises n’ont pas les mêmes besoins que les grandes. Une entreprise de quatre employés n’aura pas les mêmes exigences en matière de collaboration qu’un groupe international de plus de mille employés. Certains systèmes sont spécifiquement conçus pour les PME, d’autres pour les multinationales.

Chaque collaborateur n’a pas besoin d’accéder à toutes les fonctionnalités, et certains n’utiliseront même jamais le logiciel. Il est donc utile d’identifier quelles fonctions sont nécessaires à quels départements. Cela permet d’économiser sur les licences tout en respectant les exigences en matière de protection des données.

Plateforme

Comme mentionné précédemment, la plateforme sur laquelle doit fonctionner le nouveau système est également un critère important. Outre la version classique sur site, où le logiciel est acheté auprès du fournisseur et exécuté sur les serveurs internes, il existe aujourd’hui plusieurs autres modèles sur le marché ERP.

Il est par exemple possible d’utiliser le logiciel via le Cloud. Vous payez des frais de licence mensuels et accédez au logiciel via Internet. Les données sont stockées et traitées sur les serveurs de l’opérateur Cloud. À côté de ces deux modèles, d'autres variantes ont vu le jour, comme les solutions hybrides ou hébergées.

Fonctionnalités

La gamme de fonctionnalités des différentes solutions est un élément central dans toute recherche de logiciel ERP. Il est crucial de définir quelles fonctionnalités sont indispensables, souhaitables ou négligeables. Une telle priorisation vous aide à garder le cap et à identifier la solution la mieux adaptée à vos besoins.

Intégrations

Il est également important de vérifier si des solutions existantes doivent être intégrées au nouveau logiciel. Tous les ERP ne disposent pas des interfaces nécessaires à de telles connexions. C’est pourquoi il est conseillé d’établir une spécification détaillée des besoins avant de commencer votre recherche active.

Comparer les solutions ERP avec l’outil de comparaison

Grâce à l’outil de comparaison, vous avez la possibilité de comparer une grande variété de solutions ERP et de les filtrer selon certains critères. Vous pouvez commencer par sélectionner un secteur d’activité et fournir des informations sur la taille de votre entreprise et le nombre d’utilisateurs.

Vous recevrez ensuite une liste de tous les systèmes correspondant à vos critères. Il est possible de comparer des systèmes individuellement sur la base de plus de 250 fonctionnalités. Plusieurs systèmes peuvent être sélectionnés et affichés côte à côte, ce qui vous permet de voir immédiatement quel logiciel et quel fournisseur répond le mieux à vos exigences.

Cela vous permet de passer rapidement d'une longue liste de solutions potentielles à une sélection restreinte qui correspond à tous vos besoins. Grâce au formulaire de contact, vous pouvez entrer directement en relation avec les fournisseurs ERP de votre choix.

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